Bu rehberde
- Etki ve efor eksenlerini ekibiniz için tanımlamak
- İşleri matrise tutarlı biçimde yerleştirmek
- Dört bölgenin her biri için kural koymak
- Matrisi toplantıda kullanmak
- Matrisi güncel tutmak
1. Eksenleri tanımlayın
Matrisin iki ekseni vardır: dikey eksende etki, yatay eksende efor. Önemli olan, bu iki kelimenin ekibinizde herkes için aynı anlama gelmesidir.
- Etki: Bu iş yapılırsa hangi hedefe ne kadar katkı verir? Arama talebi, mevcut görünürlük ve iş uyumu birlikte düşünülür.
- Efor: İşi bitirmek için gereken emek: yazım, tasarım, geliştirme ve onay süreleri dahil.
Pratik ipucu
Eksenleri tanımlarken iki ya da üç örnek iş seçin ve bunları ölçü olarak kullanın: “Bu kadar emek düşük efordur, şu kadarı yüksek.”
2. İşleri matrise yerleştirin
Önce tüm aday işleri tek bir listede toplayın: yeni içerikler, güncellemeler ve iç bağlantı işleri. Sonra her birini iki eksende düşük ya da yüksek olarak işaretleyin.
- Her işi tek başına değil, listedeki diğer işlerle karşılaştırarak yerleştirin.
- Emin olmadığınız işleri ortaya değil, tahmininize en yakın bölgeye koyun ve not düşün.
- Etki tahmini zayıf veriye dayanıyorsa bunu işin yanına yazın.
Hemen ele al
Yüksek etki, düşük efor
- Başlığı eskimiş rehber
- Eksik iç bağlantılar
Planla
Yüksek etki, yüksek efor
- Kapsamlı strateji rehberi
Fırsat buldukça
Düşük etki, düşük efor
- Küçük metin düzeltmeleri
Şimdilik beklet
Düşük etki, yüksek efor
- Niş araştırma raporu
Efor →
3. Her bölge için kural koyun
Matris ancak her bölge için ne yapılacağı belli olduğunda işe yarar. Bu kuralları bir kez yazın ve her toplantıda aynı şekilde uygulayın.
- Hemen ele al: Yüksek etki, düşük efor. Bu dönemin ilk işleri; sahip ve tarih hemen atanır.
- Planla: Yüksek etki, yüksek efor. Parçalara bölünür ve plana yerleştirilir.
- Fırsat buldukça: Düşük etki, düşük efor. Boşluk oldukça yapılır; plana yük olmaz.
- Şimdilik beklet: Düşük etki, yüksek efor. Beklemeye alınır ve bir sonraki gözden geçirmede yeniden bakılır.
4. Matrisi toplantıda kullanın
Matris, ekibin aynı tabloya bakarak karar vermesini sağlar. Haftalık ya da iki haftalık öncelik toplantısında yalnızca yeni eklenen ve bölgesi değişen işleri konuşun.
- Yeni işleri birlikte yerleştirin; görüş ayrılığını verilerle çözün.
- Her “Hemen ele al” işi için sahip ve tarih belirleyin.
- Bekletilen işler için gerekçeyi kısa bir notla kaydedin.
Dikkat
Matris önerir, karar ekibe aittir. Bir işin bölgesi ne olursa olsun, onaylamak, düzenlemek ya da bekletmek ekibin kararıdır ve bu karar kayda geçmelidir.
5. Matrisi güncel tutun
Etki ve efor zamanla değişir: arama talebi artar, bir rakip konuyu kapsar, ekibin kapasitesi değişir. Matrisi en az ayda bir baştan gözden geçirin.
Tamamlanan işleri matristen çıkarın ve ölçüm penceresi dolduğunda gerçekleşen etkiyi tahminle karşılaştırın. Bu karşılaştırma, bir sonraki tahminlerinizi daha isabetli yapar.
Matris kontrol listesi
- Etki ve efor ekip için tanımlandı mı?
- Ölçü olarak kullanılacak örnek işler seçildi mi?
- Tüm aday işler tek listede toplandı mı?
- Her iş iki eksende işaretlendi mi?
- Dört bölgenin kuralları yazıldı mı?
- “Hemen ele al” işlerinin sahibi ve tarihi var mı?
- Bekletilen işlerin gerekçesi kaydedildi mi?
- Aylık gözden geçirme tarihi belli mi?
Sık sorulan sorular
Matris mi, puanlama tablosu mu?
İkisi birlikte kullanılabilir. Puanlama tablosu fırsatları sıralar; matris bu sıralamayı ekipte hızlı okunur ve konuşulur hale getirir.
Kaç iş matriste olmalı?
Toplantıda konuşulabilecek kadar. Liste çok uzarsa önce düşük etkili işleri ayrı bir bekleme listesine taşıyın.
Bir iş iki bölge arasında kalırsa?
Tahmininize en yakın bölgeye koyun ve belirsizliği not edin. Veriyle netleşince bölgesini güncelleyebilirsiniz.