Bu rehberde
- Kapasiteyi gerçekçi hesaplamak
- Yeni içerik ve güncellemeleri dengelemek
- İşleri konu kümelerine göre gruplamak
- Her işe sahip, tarih ve ölçüm penceresi atamak
- Planı haftalık olarak güncel tutmak
1. Kapasiteyi hesaplayın
Plana başlamadan önce ekibinizin bir haftada ne kadar iş bitirebildiğini son birkaç haftanın gerçek verisine bakarak yazın. Yeni bir içerik ile bir güncellemenin aynı emeği istemediğini hesaba katın.
Pratik ipucu
Kapasitenin tamamını planlamayın. Beklenmedik istekler ve düzeltmeler için bir miktar boşluk bırakmak, planın kaymasını önler.
2. Yeni içerik ve güncellemeyi dengeleyin
Öncelik listenizdeki işleri aksiyon türüne göre ayırın: üret, güncelle, iç bağlantı ekle. Her hafta bu türlerden bir karışım planlayın.
- Güncellemeler çoğu zaman daha az emek ister ve mevcut görünürlüğün üzerine kurulur.
- Yeni içerik, hiçbir sayfanın cevap vermediği niyetleri kapatır.
- İç bağlantı işleri kısa sürer ama konu kümelerini güçlendirir.
3. İşleri konu kümelerine göre gruplayın
Aynı konu kümesine ait işleri aynı ya da ardışık haftalara koyun. Böylece yeni içerik yayınlanırken ilgili sayfaların güncellenmesi ve iç bağlantıların kurulması birlikte yapılır.
1. hafta
- Güncelleİçerik stratejisi rehberi
- İç bağlantıAraçlar sayfası
2. hafta
- ÜretOnboarding e-postaları
- GüncelleSEO teknikleri rehberi
3. hafta
- Üretİçerik takvimi şablonu
Kapasite: haftada en fazla iki iş. Kalanlar sonraki haftalara kalır.
4. Sahip, tarih ve ölçüm penceresi atayın
Plandaki her satırda şu bilgiler olsun:
- Sorumlu: İşi kim yapacak ve kim onaylayacak?
- Teslim tarihi: Kapasiteye göre gerçekçi bir tarih.
- Hedef niyet: Sayfa hangi soruya cevap verecek?
- Ölçüm penceresi: Yayından sonra ne zaman ve hangi ölçülerle değerlendirilecek?
5. Planı haftalık olarak güncel tutun
Her hafta kısa bir gözden geçirme yapın: tamamlananları işaretleyin, kayan işleri yeniden planlayın ve öncelik listesinde değişiklik olduysa planı buna göre güncelleyin.
Ölçüm penceresi dolan işlerin sonuçlarını plana not edin. Hangi içerik kararının ardından ne değiştiğini görmek, bir sonraki planın daha isabetli olmasını sağlar.
İçerik planı kontrol listesi
- Haftalık kapasite gerçek veriyle hesaplandı mı?
- Beklenmedik işler için boşluk bırakıldı mı?
- Yeni içerik, güncelleme ve iç bağlantı işleri dengeli mi?
- Aynı konu kümesindeki işler birlikte planlandı mı?
- Her işin sorumlusu ve teslim tarihi var mı?
- Her işin hedef niyeti yazıldı mı?
- Ölçüm pencereleri belirlendi mi?
- Haftalık gözden geçirme zamanı belli mi?
Sık sorulan sorular
Plan ne kadar ileriyi kapsamalı?
Yakın haftalar ayrıntılı, uzak haftalar kaba olmalıdır. Birkaç haftalık ayrıntılı bir plan çoğu ekip için yeterlidir.
Plan tablosunda hangi sütunlar olmalı?
Konu, aksiyon, gerekçe, hedef niyet, sorumlu, teslim tarihi, durum ve ölçüm penceresi başlangıç için yeterlidir.
Plan sürekli kayıyorsa ne yapmalıyım?
Kapasiteyi yeniden hesaplayın ve haftalık iş sayısını azaltın. Sürekli kayan bir plan, genellikle kapasitenin üstünde planlandığını gösterir.